Na twee weken heerlijk vrij te zijn geweest, mocht ik afgelopen maandag weer beginnen met werken. Aangezien we nog steeds in een rare tijd zitten, was ons verzoek aan het personeel om zoveel mogelijk verspreid op vakantie te gaan. Wil je weten hoe we dat hebben gedaan en hoe ik terug kom van een vakantie? Lees verder zou ik zeggen!

Verspreid verlof.

Uiteraard dient ook bij ons iedereen ruim voor de zomervakantie hun verlof aan te vragen. Dit jaar is dat een beetje anders verlopen vanwege de Corona crisis. Aan het begin van deze crisis (op het moment dat we gesloten waren) hebben we al aangegeven dat we in de zomervakantie veel lessen door wilden laten gaan, mits dat dan weer mogelijk was. Het verzoek was dus aan een ieder om zijn/haar vakantie snel door te geven, zodat wij een goed rooster konden gaan maken. Indien er teveel instructeurs tegelijk met vakantie wilden, zouden we hierover in overleg met elkaar gaan. Dit laatste is wonder boven wonder gelukkig niet nodig geweest. Alle verlofaanvragen vielen precies mooi na elkaar of met een kleine overlap waarbij de leidinggevenden in konden springen bij de lessen (gelukkig zijn die allemaal allround opgeleid en kunnen zij alle lessen geven). Eerlijk is eerlijk, er waren er ook een aantal die van te voren hebben gezegd: kijk maar wanneer er ruimte is voor mij om verlof te nemen, dan pas ik mezelf wel aan. Dat is toch superfijn als je zulke collega’s hebt, niet?

Bijspringen.

Ook voor mij betekent dit de komende weken nog regelmatig bijspringen aan de rand van de bak of in het water. Zo ook de afgelopen week. Mijn eerste werkdag begon dan ook met 2 beweeglessen, direct gevolgd door een reguliere zwemles. Dan ben je gelijk weer back in business. Iedereen kent dat gevoel wel als je terug komt van vakantie dat je na 5 minuten al weer bijna je vakantie vergeten bent en op de automatische piloot aan de gang gaat.
Die automatische piloot is trouwens bij mij meestal ver te zoeken. Na een vakantie kom ik altijd weer vol energie (en ideeën) terug. Dan is er niets zo lekker als gewoon heerlijk beginnen met lesgeven.
Aangezien alles tegenwoordig digitaal draait en je overal op elk apparaat bij je gegevens kunt, hoefde ik dus ook niet te vragen op de eerste dag hoe het was verlopen met de bezoekersaantallen de afgelopen weken. Die had ik namelijk zondag overdag alvast even bekeken. Wat ik zag viel me dan ook zeker niet tegen! Nu had het weer de afgelopen weken voor een binnenbad goed mee gezeten. Het was net te koud om naar een buitenbad of open water te gaan om te zwemmen. Maar gelukkig voor mij was het wel droog geweest en heeft ook de zon aardig veel geschenen. Ik zat maar 50 kilometer van huis af aan de Maas, maar daar was het heerlijk toeven als je van een actieve vakantie houdt (een hele dag stilliggen aan het strand zit er bij mij niet in).

Mailing.

Vraagje: wie bekijkt zijn mail in de vakantie? Heb je een automatische reply aan en kijk je er echt niet op, of hou je het toch nog een beetje bij? Ik doe een combinatie van deze twee. Bij mij staat de automatische reply sowieso aan in de vakantie. Iedereen die mij mailt, weet dan ook dat een antwoord wat langer kan duren. Voor mijn eigen gemoedsrust, vind ik het fijn om elke dag wel even mijn mail te bekijken. Dit doe ik meestal in de avonduren een aantal minuten. De mailing die niet urgent is, beland in de map “nog beantwoorden”. De urgente mailtjes beantwoord ik snel kort en krachtig en floep, het is allemaal weer uit mijn systeem. Ik word al onrustig van het idee dat ik bij terugkomst een hele lijst mails moet gaan bekijken, dus voor mij werkt dit prima.
Laatst hoorde ik iemand in een podcast vertellen dat hij helemaal geen mailing meer krijgt. Super knap hoe hij dat voor elkaar heeft gekregen. Ik denk ook echt dat iedereen het met de helft van zijn mailing kan doen. Ik ben in de loop der jaren hier ook steeds handiger in geworden. Directe (leidinggevende) collega’s die ergens een goedkeuring over moeten hebben, mogen van mij alleen maar een mail sturen waar ik “ja” of “nee” op kan antwoorden. Dit werkt prima en scheelt echt tijd! Als je vervolgens zelf ook alleen maar mailing de deur uitstuurt op deze manier of een mail met een mededeling, waar je geen antwoord terug op wilt hebben (dit schrijf ik er soms gewoon echt bij om te voorkomen dat mensen via de mail gaan reageren), dan heb je per dag echt een stuk minder mails in de inbox zitten. Daarbij hou ik ook nog vaste tijden aan waarop ik mijn mail check, zodat ik niet heel de dag door mijn mail wordt geleefd.

Zo, de kop is eraf, de eerste week is weer bijna ten einde. Het goede weer komt eraan, dus voor ons tijd om weer extra activiteiten te gaan organiseren om mensen binnen te krijgen. We hebben de bezoekers hard nodig in deze tijd. Maar ook super fijn dat we heel veel positieve reacties krijgen over de lessen die heel de zomer doorgaan! Ook dit is voor herhaling vatbaar en gaan we in de toekomst zeker meenemen in de planning. Namens ons dan ook de complimenten aan alle fanatiekelingen die heel de zomervakantie de beweeglessen, zwemlessen, baby/peuter/kleuterlessen en borstcrawllessen blijven volgen. En niet te vergeten: onze fanatieke banenzwemmers die er elke dag weer zijn! 👌