Even voor de duidelijkheid: nee, we hebben geen ouderwets feest gehouden! De titel gaat over het afgelopen weekend, waarin we 24 uur online verschillende activiteiten voor de kijkers thuis hebben aangeboden via YouTube. Geheel Corona vrij dus.

Ontstaan.

Een aantal weken geleden hebben we een super leuke online pubquiz georganiseerd voor de klanten van het zwembad. Tijdens deze pubquiz zaten een aantal collega’s via een teammeeting ‘bij elkaar’. Niet letterlijk dus, maar via de computer. Als ik dit twee jaar geleden had verteld, had iedereen me overigens voor gek verklaard. Maar goed, ze hadden het online super gezellig tijdens de quiz. Van het één kwam toen het ander en ineens is er het idee ontstaan om een doorlopende livestream op te zetten voor 24 uur!
Aangezien er op maandag 8 maart een persconferentie gepland stond en wij heel veel kaarsjes voor het raam hadden gezet om hopelijk weer iets te mogen gaan doen vanaf maandag 15 maart, werd besloten om het weekend te plannen op 13 en 14 maart (afgelopen weekend dus).

Voorbereiding.

Al zeer snel was het organisatiecomité samengesteld (Angela, Maikel, Stephanie en Jaap) en gingen zij snel en hard aan het werk om een programma in elkaar te zetten. Hierbij werd de hulp van heel het personeel ingeroepen, want doelstelling nummer 1 voor dit weekend was “teambuilding”. Door middel van diverse teammeetings online ontstond er een mooi gevarieerd programma met als hoofdlijnen Veldhoven gezond en in beweging te krijgen en een stuk entertainment (dus plezier voor zowel het personeel als de kijkers).
Met een programma alleen ben je er uiteraard nog niet. Alle programmaonderdelen moesten door iedereen uitgewerkt worden, maar ook alle randzaken dienen geregeld te worden. Te denken aan: catering, spinbikes, techniek, publiciteit, mailing naar klanten, accounts aanmaken voor rechten vrije muziek en een pubquiz voor meer dan 20 personen, prijzen, bingo kaarten, enz. Genoeg te doen dus voor iedereen en het moest binnen twee weken allemaal geregeld zijn. Chapeau voor iedereen, want het is allemaal super goed gelukt!

Weekend.

En dan is het zover: het weekend is eindelijk daar. Ik denk dat de meesten (ik in ieder geval wel) op zaterdagochtend al redelijk vroeg wakker waren. Je voelt dan toch wel de spanning door je lijf gaan dat het allemaal die dag gaat beginnen en moet gaan gebeuren. Iedereen was uiteraard goed voorbereid, maar toch, het moet, vooral met de techniek, allemaal nog wel even gedaan worden. Ook het feit dat je natuurlijk alles live staat te doen, brengt wel een bepaalde druk met zich mee. Je kunt niet alles tot in den treure opnieuw opnemen om het beste resultaat vervolgens online te zetten.

Trots.

Wat ontzettend trots ben ik op het team wat we bij het zwembad hebben rondlopen, want wat een geweldige prestatie hebben wij het afgelopen weekend neergezet! Alles was tot in de puntjes goed geregeld en iedereen die live te zien was heeft dit op zijn en haar best mogelijke manier gedaan. Het zag er super professioneel uit en eigenlijk is er helemaal niets verkeerd gelopen. Uiteraard loopt er soms wel eens iets niet helemaal 100% synchroon, maar een kniesoor die daarop let of het überhaupt heeft opgemerkt. Zelfs midden in de nacht verliep alles super gestroomlijnd en goed. Het organisatiecomité had bewust gekozen voor wat oudhollandse spelen voor het personeel onderling (op ruime afstand van elkaar uiteraard), zodat wij wakker bleven en er voor de kijkers die online waren toch voldoende variatie te zien was.

Sponsoring.

Eén van de ideeën was om tijdens de livestream een spinningsbike 24 uur lang in beweging te houden. Voor deze prestatie konden mensen ons sponsoren via een QR code, of gewoon geld overmaken naar onze bankrekening. Heel het personeel werd dan ook ingezet om de spinbike draaiend te houden en vanwege de Corona maatregelingen hadden we er 2. Na elke wisseling kon de spinbike dan ook grondig schoongemaakt worden, wij moesten er natuurlijk niet aan denken dat we net in dit weekend allemaal ziek zouden worden (net voordat we weer konden gaan beginnen met de zwemlessen).
Even het vermelden waard: Mathijs heeft het record op zijn naam geschreven. Hij heeft in een uur tijd 31 kilometer gefietst! Niet normaal zoals hij tekeer is gegaan. Chapeau voor deze geweldige prestatie! Er is dan ook niemand meer aan het record gekomen. Alleen Loek was wel dicht in de buurt met zijn 30 kilometer in een uur.
Verder hebben we nog geld opgehaald met de verkoop van de bingo kaarten en met een online veiling. We hadden diverse artikelen en diensten op marktplaats gezet, waar iedereen op kon bieden. Sommige artikelen zijn met een leuk bedrag de deur uit gegaan! Het totaal bedrag wat we dit weekend op hebben gehaald is: € 1250,00. Dit bedrag gaat ten goede komen aan de uitbreiding van onze wipe out. Dit is een opblaasbaar speeltoestel wat met diverse onderdelen aan elkaar gezet kan worden tot een lange baan. Het voordeel is dat de onderdelen ook apart gebruikt kunnen worden. Het zou heel leuk zijn als we dit in het oude bad nog een keer voor alle kinderen in het water mogen gaan leggen, en anders hebben we in ieder geval voor het nieuwe bad al mooi materiaal klaar liggen. Langs deze weg willen wij iedereen hartelijk bedanken voor het doneren van geld op welke manier dan ook. Super fijn dat er zo’n groot bedrag uit is gekomen.

Conclusie.

Zoals ik net al aangaf, ben ik ontzettend trots op ons team. We hebben dit met z’n allen toch maar even binnen twee weken neergezet, waarbij de extra complimenten gaan naar het organisatiecomité met speciale dank aan Jaap. Hij heeft er voor gezorgd dat alles technisch 24 uur door heeft kunnen lopen en draaien!
Wat heeft het ons nog meer gebracht? Een samenwerking met elkaar die nog nooit eerder is voorgekomen. Zo zie je maar dat er in deze tijd, die wordt gezien als crisis en kommer en kwel, ook heel veel goeds kan ontstaan. Wij hebben met z’n allen 24 uur lang voor elkaar klaar gestaan, met elkaar rekening gehouden, respect getoond naar elkaar en elkaar door moeilijke uurtjes getrokken. Ons natje en droogje was perfect geregeld door de mensen op de achtergrond die liever niet in beeld kwamen, maar ons aan de zijlijn perfect hebben bijgestaan. Het gevoel is dus super goed bij iedereen, samen kunnen wij deze coronaperiode op een heel positieve wijze afsluiten. Hopelijk hoeven we niet meer dicht en kunnen er straks ook nog meer bedrijven weer hun deuren gaan openen. Wij beseffen heel goed dat wij heel veel geluk hebben dat we weer gedeeltelijk open mogen. Ik hoop dat we met dit evenement ook iedereen hebben kunnen motiveren om positief en in beweging te blijven, want we hebben afgelopen weekend kunnen zien wat dat op kan leveren!