Afgelopen zaterdag hadden we met alle medewerkers een teamdag. Op deze dag staan we altijd even stil bij wat we bereikt hebben het voorgaande jaar en waar we onze blik op gaan richten het komend jaar. De afgelopen jaren hebben we hier vaak sprekers voor uitgenodigd die ons verschillende inzichten over verschillende onderwerpen hebben gegeven. Na deze middagsessie hebben we in de avonduren dan altijd nog een leuke teamactiviteit die ook elk jaar weer verrassend anders is. Na het lezen van deze blog hebben jullie een inzicht wat we afgelopen zaterdag gedaan hebben.

Informatie
Dit jaar had ik besloten om het gedeelte vóór het eten voor eigen rekening te nemen. Om goed beslagen ten ijs te komen heb ik sinds de zomervakantie een boek over presenteren gelezen en vele podcasts beluisterd. Overigens sowieso een tip van mij om de podcast-wereld eens in te duiken. Als je ziet hoeveel informatie en nuttige interviews daarop te vinden zijn! Ik kan wel zeggen dat ik de afgelopen maanden een klein beetje verslaafd ben geraakt aan het verzamelen van informatie via dit medium om ons bedrijf en de medewerkers nog meer te laten groeien. En dat allemaal gratis! Je kunt in dit opzicht zeggen: het geld ligt echt op straat. Uiteraard moet je niet alles wat je hoort meenemen, maar je kunt denk ik zelf wel de punten eruit halen die voor jouw organisatie van belang zijn. Goed filteren en je hebt echt zeer waardevol materiaal te pakken (en ondertussen ook al een paar boeken extra gekocht, om nog meer te weten te komen over een bepaald onderwerp).

Spreken.
Dat ging afgelopen zaterdag dus zonder powerpoint, zoals de titel van deze blog al aangaf. Waarom? Ook gelezen dus en veel gehoord dat je vaak meer aandacht en impact kunt realiseren wanneer niet iedereen naar dat scherm achter je zit te kijken. En dat is nu ook net wat ik van een paar collega’s deze week als feedback terug kreeg. Zij waren veel meer bezig met mijn verhaal, omdat ze niet steeds het scherm achter mij aan het lezen waren (want dat stond er deze keer dus niet).
Dit hield voor mij wel in dat ik mijn verhaal uit het hoofd moest doen, dus ook redelijk wat voorbereiding nodig had. Ik heb alles wat ik wilde vertellen opgeschreven alsof ik het al aan het spreken was. Natuurlijk wel eerst bekeken wat we de medewerkers mee willen geven, waar moeten zij na deze dag mee aan de gang gaan. Vervolgens door middel van wat trucjes (door onder andere wat anekdotes te vertellen) en regelmatig oefenen de stof in je hoofd zien te krijgen. Hier doe je dan nog wat praktische oefeningen bij om iedereen in beweging te krijgen (en dus wakker te houden), nog wat mindblow vragen en opdrachten, daarna iedereen actief in groepjes laten werken en je hebt je presentatie compleet.

Communicatie.
Een tip: stop niet teveel in zo’n middag, want dat onthoudt niemand! En dat stukje onthouden, daar ging het over bij het gedeelte over de communicatie. Na een actief gedeelte met klopgeesten hebben we het vooral gehad over Horen, Ontvangen, Onthouden. Als acroniem krijg je dan HOO. Acroniemen (woord gevormd door de eerste letters van andere woorden) zijn sowieso ook heel handig om stukken tekst te onthouden en ik ben een grote favoriet van deze woordspelingen. Als je hier dan nog een leuk voorbeeld bij kunt halen (liefst uit eigen ervaring van wat je zelf verkeerd hebt gedaan) en qua mimiek en gebaren dat extra kracht geeft, heb je kans dat HOO ook echt gaat leven! Zorg ervoor dat tijdens de rest van je presentatie deze woorden als een rode draad overal doorheen lopen en het resultaat is dat iedereen momenteel op de werkvloer regelmatig HOO roept. Soms serieus en soms met een lach. Dat maakt natuurlijk niet uit, belangrijk voor mij: ze hebben het geHoord, Ontvangen en dus ook Onthouden, ze zijn er nog steeds mee bezig en gaan ermee aan de gang!

Focus.
De rest van de middag hebben we het gehad over op welke 3 punten we het komend jaar de focus gaan leggen. Aangezien de mensen op de werkvloer (wervelwinden) vaak uit moeten gaan voeren wat het managementteam (stille vaarwater) bedenkt, had ik het dit jaar eens omgedraaid. Zij mochten in groepjes (aan het werk gezet dus) gaan bepalen op welke onderwerpen we het komend jaar onze focus gaan leggen. Ik vind persoonlijk dat hier zeer mooie onderwerpen uit zijn gekomen. Dit jaar gaat de focus bij iedereen op: communicatie, positiviteit en collegialiteit.
Vervolgens zijn ze aan de slag gegaan met de vraag: welke actiepunten gaan we hieronder zetten? Ook dit is weer in groepjes besproken en vervolgens bepaald welke acties de belangrijkste waren. Om een voorbeeld te geven: bij collegialiteit staat als actiepunt: zorg dat je alles netjes opruimt en schoon achter laat. Zowel voor je collega die na je komt als voor de klant een prima actiepunt (win-win situatie).
Om dit heel het jaar dan ook daadwerkelijk levend te houden gaan we een soort scorebord maken. We kunnen dan maandelijks bijhouden of we aan het “winnen” of “verliezen” zijn op de 3 hoofd onderwerpen.
Als laatste is het uiteraard de bedoeling dat iedereen hier persoonlijk ook mee aan de gang gaat en het aandacht gaat geven. Alles wat je aandacht geeft groeit, toch? Hier gaan we dus heel het jaar dan ook individueel mee aan de gang. Uiteraard is dat teveel om allemaal in een middag te plannen, dus komen we hier in de loop van het jaar steeds in de persoonlijke gesprekken op terug.

Escaperoom.
Om de dag in stijl af te sluiten hadden we na het eten een andere organisatie ingehuurd die een gedeelte van het gebouw in had gericht als een maffia onderkomen. We werden “ontvoerd” en mee genomen naar de “schuilkelder”. Door middel van verschillende opdrachten moesten we uiteindelijk een koffertje met geld open krijgen om ons losgeld te betalen aan de maffiabaas.
Eerlijk is eerlijk, met ongeveer 20 man ergens uit ontsnappen en opdrachten uitvoeren is niet zo heel gemakkelijk. Je bent met zoveel personen al snel het overzicht kwijt en iedereen loopt iets te doen. Gelukkig konden we nog op tijd de verbinding weer vinden met elkaar en hebben we (met een beetje hulp van onze ontvoerder) na 59 minuten en 59 seconden het koffertje met losgeld kunnen openen! Yeah.

Feedback.
Omdat ik het voor de eerste keer helemaal alleen deed zonder powerpoint, vind ik het ook belangrijk om te vragen hoe de mensen in de zaal het hebben beleefd. De feedback die ik kreeg: “knap dat je alles uit je hoofd hebt gedaan, fijn dat er af en toe wat actie tussendoor kwam (was beter voor mijn concentratie), ik heb nu echt iets onthouden van deze dag”. Puntje om aan te werken voor mij: “je hebt altijd al heel veel energie, probeer dit op sommige momenten wat lager te krijgen, want ik word daar soms onrustig van”. Vooral dat laatste vind ik dus heel waardevol om te horen! Ik vond het in ieder geval super leuk om het op deze manier te doen.